Rekisteriseloste
1.1.2018REKISTERINPITÄJÄ
Henkilötietojen käsittelijä on Global Network Oy (1074619-9)
Osoite: Vähäheikkiläntie 56C 3krs, 20810 Turku
Puhelin: +358 (0)40 2213493
Sähköposti: [email protected], nettisivu: www.teXtari.net
Yhteyshenkilö
Mikko Soini
Osoite: Vähäheikkiläntie 56C 3krs, 20810 Turku
Puhelin: +358 (0)40 2213493
Sähköposti: [email protected]
Rekisterin nimi: teXtari.net asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Rekisterinpitäjän tiedotukseen, laskutukseen, raportointiin, yhteydenpitoon, markkinointiin ja palvelun kehittämiseksi sekä muuhun asiointiin liittyvien toimenpiteiden yhteydessä
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:
- Palveluun rekisteröityviltä asiakkailta nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostitiedot
- Palvelun valvontaa ja laskutusta varten käyttäjän syntymäaika sekä tarvittavat tiedot tilatusta palvelusta.
- Asiakkaista tallennetaan lisäksi tunnistetiedot kuten käyttäjätunnus ja salasana sekä palvelun käytön päättymistiedot.
- Rekisterinpitäjän ja rekisteröityjen väliseen asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten mahdolliset suoramarkkinointiluvat ja -kiellot sekä osapuolten välinen muu yhteydenpito ja palveluun liittyvät tiedot.
- Rekisterinpitäjän verkkosivuilla tapahtunut rekisteröidyn ostotapahtuma- ja asiointitiedot, tieto käyttäytymisestä verkkosivustoilla sekä muut vastaavat syötetyt tiedot, yhteydenotot asiakaspalveluun sekä uutiskirjeen tilaamiseen liittyvät tiedot.
- Palvelun käytön aikana rekisteriin tallennetaan tietoja palvelun kautta lähetetyistä viesteistä asiakkaan nähtäville.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tiedot asiakkaan suostumuksella asiakkaan rekisteröityessä palvelun käyttäjäksi.
Asiakkaan ilmoittamat tiedot, teXtari-palvelun käyttötiedot, ostotapahtumat, uutiskirjeiden käyttö- ja asiointitiedot, yhteistyökumppanit ja viranomaiset.
Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta ilman asianosaisen nimenomaista suostumusta kolmansille osapuolille, ellei lainsäädännöstä muuta johdu. Global Network Oy voi myös ulkoistaa henkilötietojesi käsittelyn yrityksen ulkopuolisille yrityksille. Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Palvelun asiakasrekisteriä ylläpidetään teknisenä tallenteena. Tietojärjestelmä on suojattu käyttäen nykyaikaisia ja asianmukaisia teknisiä suojauksia ulkoisia tietomurtoja vastaan. Rekisteriä käyttävät henkilökohtaisilla tunnuksillaan ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterin käyttöä valvotaan käyttäjäkohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Lisäksi tietokantojen ja järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät käsittelijän IT-järjestelmän lokitietoihin.
Henkilötietojen käsittelijän työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
Asiakkaan tarkastus- ja kielto-oikeus
Asiakkaalla on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa rekisteröidyt tietonsa sekä oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramarkkinointia ja etämyyntiä varten.
Asiakkaalla on oikeus pyynnöstä saada tarkastettavakseen kaikki häntä koskevat, sähköisesti tallennetut tiedot. Rekisterinpitäjä saa periä tietojen antamisesta siitä aiheutuvan kohtuullisen, välittömät kustannukset kattavan korvauksen, jos siitä, kun asiakas on edellisen kerran saanut hänestä rekisteriin tallennetut tiedot tarkastettavakseen, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi.